A iniciativa partiu do dirigente responsável pela proteção civil no agrupamento 593 Riachos, que contactou os Serviços Municipais de Proteção Civil (SMPC) de Torres Novas, na tentativa de estabelecer ações ligadas à Proteção Civil. Deste contacto nasceu o projeto “Proteção Civil e Escuteiros: Prevenir para os Riscos Reduzir”. Foi neste sentido que os agrupamentos do concelho de Torres Novas – 65 Torres Novas, 593 Riachos, 945 Pedrógão, 1140 Chancelaria e 1272 Lapas – foram convidados a ajudar na estratégia preventiva da praga da vespa velutina.
O papel dos escuteiros inicialmente planeado seria fabricar as armadilhas para as vespas, distribuí-las e monitorizá-las, Contudo, devido ao confinamento em que o país se encontrava, não foi possível que os escuteiros estivessem presentes em todas estas etapas.
Para colocar em prática esta ação, foi realizada uma formação online para escuteiros e familiares interessados na prevenção da vespa velutina, onde também foi referida a praga da lagarta do pinheiro. Nesta ação foi abordado o porquê de esta espécie representar uma ameaça num futuro próximo e foi explicado o plano de defesa dos SMPC. Nesta formação foi dado a conhecer aos escuteiros o modelo de armadilha a ser construído.