Antes da ordem do dia, foram divulgados alguns temas preliminares de grande relevância e interesse para a Região. Primeiramente, foi apresentado pelo coordenador da Equipa da Sustentabilidade da Região, David Paulos, o projeto ReTenda, uma iniciativa de reaproveitamento de tendas disfuncionais, em material prático e útil como casacos impermeáveis, sacos e outros tantos itens essenciais – um projeto que visa não apenas reduzir o desperdício, mas também promover a criatividade na reutilização de materiais.
De seguida, foram apresentados alguns resultados e atividades da IV secção. O coordenador do XX Ciclo do Cenáculo Regional de Santarém, Rui Alves, apresentou a Carta de Cenáculo, um documento que une propostas, opiniões e ações, discutidas e elaboradas pelos caminheiros da Região durante a atividade e que reforça o compromisso com a ética e o serviço à comunidade no movimento escutista. No âmbito do Vive, Serve e Progride (VSP), foi ainda apresentado o projeto para a IX edição, uma atividade de serviço e desenvolvimento pessoal, direcionada a caminheiros e noviços a caminheiros.
Ainda no período anterior à ordem do dia, foram divulgadas algumas informações à cerca da Semana de Taizé, pela Lurdes Gameiro, membro da equipa da Assistência Regional.
Além dos temas preliminar, foram divulgados alguns testemunhos de atividades de grande importância para o movimento. Dois dos representantes da Região de Santarém no Conselho Nacional de Representantes, Joana Alves e David Paulos, destacaram os principais pontos discutidos no último Conselho Nacional de Representantes. Adicionalmente, um explorador, um pioneiro e dois caminheiros da Região partilharam a sua experiência do Encontro Nacional de Guias, inspirando outros membros com os seus testemunhos.
No período da Ordem do dia, foram discutidos o Plano e Orçamento da Junta Regional de Santarém, para o ano escutista que se aproxima, que delineia metas e objetivos para a nossa Região. O documento foi aprovado por maioria, após após discussão do mesmo pelos presentes.
Por fim, foi ainda discutida e aprovada a proposta de um novo edifício para a Sede da Região de Santarém, tendo sido apresentada a sua localização, estrutura e financiamento do projeto. Uma proposta de um espaço mais adequado e funcional que procura atender às necessidades crescentes da nossa Região.
O Conselho Regional é sempre um marco na nossa Região, que reforça o compromisso contínuo, a importância da participação ativa de todos os membros, a organização e o desenvolvimento comunitário. O encontro terminou com a celebração da Eucaristia na Sala dos Atos, pelo Assistente Regional, Pe. Bruno Filipe.
