Secretaria Regional Administrativa

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Secretário Regional Administrativo

Jorge Félix

593 – Riachos

geral.santarem@escutismo.pt

Objetivos

  • Apoiar os agrupamentos na área administrativa.
  • Disponibilizar templates que possam apoiar a área administrativa dos agrupamentos.
  • Promover e apoiar a utilização da plataforma SIIE.
  • Zelar pela gestão administrativa cumprindo todos os prazos definidos em regulamentos ou outros.
  • Garantir a periodicidade das OSR.

Ações

  • Disponibilizar apoio aos agrupamentos no desempenho da função do administrativo.
  • Criar template para elaboração de relatórios das atividades das secções.
  • Criar template para elaboração do relatório anual de atividades do agrupamento.
  • Disponibilizar apoio na utilização do SIIE, quer a nível de secção, quer a nível de agrupamento.
  • Cumprir os prazos estipulados para entrega e disponibilização de planos e relatórios.
  • Apoiar e incentivar os agrupamentos no cumprimento das obrigações e prazos regulamentares no que diz respeito à área administrativa.
  • Incentivar os agrupamentos para o arquivo dos documentos administrativos como forma de preservar a história dos mesmos.
  • Incentivar os agrupamentos à elaboração de ordens de serviço como registo histórico da vida dos mesmos.
  • Elaborar ordens de serviço regionais com a periodicidade considerada adequada.
  • Efetuar os movimentos administrativos com celeridade (Nomeações, Exonerações, Efetivo, Distinções e outros).
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