Este colóquio, que vai já na sua quarta edição, tem como propósito formar e chamar a atenção para as temáticas quer de museologia, quer de arquivística, tendo como fundo elementos específicos do movimento escutista, do CNE e do escutismo em Portugal.
Estiveram presentes várias pessoas responsáveis por grandes e pequenos museus escutistas, ligados a ambas as associações escutistas portuguesas.
A abertura do colóquio decorreu com a presença do Senhor Bispo de Santarém, D. José Traquina, do Chefe Nacional do Corpo Nacional de Escutas, Ivo Faria e da Chefe Regional de Santarém, Diana Cardoso.
Durante o dia de sábado, houve lugar a trabalhos vários, com diversos convidados palestrantes. De destacar Patrícia Romão, do Centro de Estudos de Fotografia de Tomar, que falou sobre conservação de fotografia, como fazer e a importância de o fazer, sendo um momento muito esperado pelos presentes, uma vez que grande parte do acervo dos museus e arquivos escutistas é acervo fotográfico.
Esteve também presente a Alexandra Xisto, do Museu de Diocesano de Santarém, que mostrou um pouco do trabalho que este museu tem desenvolvido, quer de recolha de material junto das paróquias, quer de recolha e conservação de arquivos, com o objetivo de centralizar todo o acervo da diocese, incluindo os das paróquias. Falou também da importância da conservação de documentos em papel e como se poderia fazer.
Houve ainda lugar a trabalhos para a realização de fichas de inventário de peças museológicas, falou-se do SIIE – Sistema Integrado de Informação Escutista – como como fonte de memória, como construir um museu de agrupamento e como organizar um arquivo histórico e biblioteca num agrupamento.
No final do dia, houve espaço para apresentação do trabalho realizado nos diversos museus escutistas. Foi um dia de trabalho muito exaustivo, mas muito importante.
O domingo foi um dia dedicado à parte cultural, com oportunidade de conhecer um pouco da história e património da cidade de Santarém. Para tal, contou-se com uma visita guiada, generosamente oferecida por José Noras, historiador da Câmara Municipal de Santarém.
Da parte da tarde, rumou-se à vila da Marmeleira (Rio Maior), onde se visitou o Ephemera – Biblioteca e Arquivo de José Pacheco Pereira. O grupo foi recebido por Pacheco Pereira que realizou uma visita guiada pelos seus arquivos, mostrando a riquíssima história que estes contam e, uma vez mais, ressalvando a importância de recolher, cuidar, catalogar e disponibilizar a história coletiva.
Foi um fim de semana muito intenso de aprendizagem e trabalho, mas do qual os participantes saíram satisfeitos. Nas palavras de Diana Cardoso, Chefe Regional de Santarém, Região que acolheu a iniciativa, “conhecer a nossa história não é saudosismo, é saber de onde vimos para podermos projetar um futuro relevante, alinhando as necessidades que vão surgindo com a nossa identidade e valores”.
